岗位职责:
一、行政事务管理
1.文件与档案管理
负责工厂各类文件(通知、报告、合同等)的起草、审核、收发、归档及保密工作。
建立并维护电子及纸质档案系统,确保资料完整、检索便捷。
2.组织员工活动(如团建、培训、节日庆典),协调场地、物资及人员安排。
3.办公环境维护
4.管理办公用品采购、库存及分发,控制成本并保障供应。
5.优化5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),提升工作效率。
6.食堂、宿舍日常管理。
二、人力资源支持
1.招聘与入职管理
协助人力资源部门发布招聘信息、筛选简历、安排面试及入职手续办理。
组织新员工入职培训,包括工厂制度、安全规范及岗位操作流程。
2.考勤与薪酬辅助
统计员工考勤数据(如迟到、请假、加班),确保准确性与合规性。
协助处理工资核算、社保公积金申报等基础事务。
3.员工关系协调
处理员工日常咨询、投诉及建议,维护和谐劳动关系。
组织员工满意度调查,反馈结果至管理层并推动改进。
三、后勤保障服务
1.设施设备管理
监督工厂水电、空调、消防等基础设施的维护与报修。
管理固定资产(如办公设备、生产工具)的采购、登记及报废流程。
2.安全与合规管理
落实安全生产制度,组织安全培训、演练及隐患排查。
确保工厂符合环保、消防、劳动法等法规要求,配合外部检查。
任职要求:
1.1-3年工厂行政工作经验(必备),
2.中专及以上学历,熟练使用办公软件;
3.具备良好的沟通协调能力和服务意识;
4.工作细心、责任心强,有较强的执行力和团队合作精神;
5.有一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境 ;
6.岗位需要加班。
一、行政事务管理
1.文件与档案管理
负责工厂各类文件(通知、报告、合同等)的起草、审核、收发、归档及保密工作。
建立并维护电子及纸质档案系统,确保资料完整、检索便捷。
2.组织员工活动(如团建、培训、节日庆典),协调场地、物资及人员安排。
3.办公环境维护
4.管理办公用品采购、库存及分发,控制成本并保障供应。
5.优化5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),提升工作效率。
6.食堂、宿舍日常管理。
二、人力资源支持
1.招聘与入职管理
协助人力资源部门发布招聘信息、筛选简历、安排面试及入职手续办理。
组织新员工入职培训,包括工厂制度、安全规范及岗位操作流程。
2.考勤与薪酬辅助
统计员工考勤数据(如迟到、请假、加班),确保准确性与合规性。
协助处理工资核算、社保公积金申报等基础事务。
3.员工关系协调
处理员工日常咨询、投诉及建议,维护和谐劳动关系。
组织员工满意度调查,反馈结果至管理层并推动改进。
三、后勤保障服务
1.设施设备管理
监督工厂水电、空调、消防等基础设施的维护与报修。
管理固定资产(如办公设备、生产工具)的采购、登记及报废流程。
2.安全与合规管理
落实安全生产制度,组织安全培训、演练及隐患排查。
确保工厂符合环保、消防、劳动法等法规要求,配合外部检查。
任职要求:
1.1-3年工厂行政工作经验(必备),
2.中专及以上学历,熟练使用办公软件;
3.具备良好的沟通协调能力和服务意识;
4.工作细心、责任心强,有较强的执行力和团队合作精神;
5.有一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境 ;
6.岗位需要加班。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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