总经理秘书

一、岗位核心职责

1. 日常行政接待工作
负责公司来访客户、合作人员、应聘人员的接待、引导、茶水安排，保持接待区域整洁有序；接听、转接公司各类来电，准确记录来电信息、咨询内容及待办事项，及时反馈给对应负责人，做好电话台账登记。

2. 文书撰写与资料管理
协助上级撰写、整理、校对各类公文、通知、会议纪要、工作总结、汇报材料、规章制度等文字资料；负责公司各类文件、合同、档案、证照、报表的分类整理、归档、保管、借阅登记工作，保证资料完整、可追溯，定期完成资料梳理与存档更新。

3. 会议组织与统筹
负责公司例会、部门会议、专项会议及对外洽谈会议的全流程筹备，包含会议通知下发、会场布置、设备调试、资料打印分装、参会人员签到；会议过程中做好全程记录，会后及时整理输出会议纪要，梳理会议决议及待办事项，跟进事项落地进度并向上级反馈。

4. 日程与事务统筹
协助上级领导规划每日、每周工作行程，合理安排外出考察、洽谈、参会、出差等事务，提前做好行程提醒、票务预订、住宿安排、行程报备等工作；统筹领导日常琐碎事务，高效落实各项临时交办工作，保障领导日常工作有序推进。

5. 对内对外沟通协调
对接公司各部门，做好信息传达、工作对接、资料流转等协同工作，及时同步公司通知、工作安排，跟进各部门配合事项；对接物业、合作单位、政府办事窗口等外部机构，处理日常对接、报备、资料提交等基础事务，维护良好的对外合作关系。

6. 临时工作
完成上级领导交办的其他临时性行政、辅助类工作。

二、任职要求

1. 学历与专业
大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 技能能力
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作、简单演示文稿制作；具备基础公文写作能力，文字功底扎实，语句通顺、逻辑清晰；熟悉办公行政工作流程，了解档案管理、会议接待基础规范。

3. 综合素质
形象气质良好，举止得体，待人礼貌亲和；具备良好的沟通表达、统筹协调、逻辑思维能力，做事细心严谨、积极主动、责任心强；具备良好的保密意识，能够妥善处理公司内部机密文件及工作信息；抗压能力强，执行力高，可高效处理多项并行工作。