1. 会议纪要整理:负责公司每周周例会的全程跟进,及时整理、校对、输出规范的会议纪要,按时归档并同步相关对接人员,跟进会议事项落地通知。
2. 行政报修管理:负责公司办公区域设施设备的日常报修工作,接收员工报修需求,跟进维修进度,核验维修成果,保障办公环境正常运转,做好报修台账记录。
3. 办公用品采购申请:每月定期统计公司各部门办公用品、耗材的库存及需求,汇总整理采购清单,核对物品数量、规格,编制月度办公物品采购申请,上报审批,跟进采购流程,做好办公用品出入库登记与台账管理。
4. 员工日常报餐统计:每日负责统计公司员工就餐人数、报餐信息,精准核对报餐数据,及时对接食堂完成报餐报备,同步处理员工餐食调整、请假取消报餐等日常事宜,确保报餐工作准确无误。
5. 商务接待统筹安排:负责公司商务来访接待的后勤统筹工作,根据接待需求,提前完成用车调度、接待水果、商务餐饮、场地布置等相关预定与安排。
6. 其他行政辅助工作:协助完成公司日常行政事务、文件归档、资料整理、考勤辅助等基础工作,服从部门工作安排,配合完成各类临时行政任务。
1.熟练使用Office办公软件,具备基本公文写作能力;
2.工作细致认真,有责任心,执行力强,良好的沟通协调能力与团队合作意识;
3.本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;
4.有1年以上行政文员工作经验者优先,形象好气质佳。
2. 行政报修管理:负责公司办公区域设施设备的日常报修工作,接收员工报修需求,跟进维修进度,核验维修成果,保障办公环境正常运转,做好报修台账记录。
3. 办公用品采购申请:每月定期统计公司各部门办公用品、耗材的库存及需求,汇总整理采购清单,核对物品数量、规格,编制月度办公物品采购申请,上报审批,跟进采购流程,做好办公用品出入库登记与台账管理。
4. 员工日常报餐统计:每日负责统计公司员工就餐人数、报餐信息,精准核对报餐数据,及时对接食堂完成报餐报备,同步处理员工餐食调整、请假取消报餐等日常事宜,确保报餐工作准确无误。
5. 商务接待统筹安排:负责公司商务来访接待的后勤统筹工作,根据接待需求,提前完成用车调度、接待水果、商务餐饮、场地布置等相关预定与安排。
6. 其他行政辅助工作:协助完成公司日常行政事务、文件归档、资料整理、考勤辅助等基础工作,服从部门工作安排,配合完成各类临时行政任务。
1.熟练使用Office办公软件,具备基本公文写作能力;
2.工作细致认真,有责任心,执行力强,良好的沟通协调能力与团队合作意识;
3.本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;
4.有1年以上行政文员工作经验者优先,形象好气质佳。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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