职位描述
一、文档管理与处理
文件整理与归档
整理纸质档案、扫描文件、分类存档(如合同、报表等),确保文件可追溯。
负责电子文档的编号、打印、排版及云端存储,例如处理合同、通知等。
数据维护与录入
使用办公软件(Excel、Word 等)录入数据,如员工考勤记录、销售报表等。
协助统计部门奖金、福利金额,核对工资发放信息。
二、行政事务协调
维护办公区整洁,协助保洁工作,管理公共区域物品摆放。
办公用品采购与管理
采购日常办公用品(如纸张、文具),登记领用记录,建立台账确保账物一致。
管理打印机、复印机等设备,处理设备故障报修。
三、人事与基础支持
员工服务与考勤
办理新员工入职手续,整理入职资料,协调岗前培训。
统计员工假期、考勤异常,协助处理工伤保险事宜。
对外联络与接待
接听电话、接收传真,记录留言并转达相关部门。
参与客户接待、邮件收发,维护公司对外形象。
文件整理与归档
整理纸质档案、扫描文件、分类存档(如合同、报表等),确保文件可追溯。
负责电子文档的编号、打印、排版及云端存储,例如处理合同、通知等。
数据维护与录入
使用办公软件(Excel、Word 等)录入数据,如员工考勤记录、销售报表等。
协助统计部门奖金、福利金额,核对工资发放信息。
二、行政事务协调
维护办公区整洁,协助保洁工作,管理公共区域物品摆放。
办公用品采购与管理
采购日常办公用品(如纸张、文具),登记领用记录,建立台账确保账物一致。
管理打印机、复印机等设备,处理设备故障报修。
三、人事与基础支持
员工服务与考勤
办理新员工入职手续,整理入职资料,协调岗前培训。
统计员工假期、考勤异常,协助处理工伤保险事宜。
对外联络与接待
接听电话、接收传真,记录留言并转达相关部门。
参与客户接待、邮件收发,维护公司对外形象。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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公司简介
江苏宇轩自动化设备有限公司生产销售不锈钢水箱、增压稳压供水设备、一体化预制泵站(污水提升设备)、隔油池提升一体化设备、等。
公司地址
高作镇建县路12号