办公室主任（双休）

一、行政管理
1. 后勤与综合保障管理
- 统筹公司后勤保障体系，负责办公环境、设备设施、固定资产、行政物资等的规范化管理，建立并优化行政服务流程；
- 管理公司车辆、宿舍、餐饮等后勤资源，实施成本控制与服务质量监督，定期组织环境与安全巡检；
- 负责行政费用预算编制、报销审核及出纳对接，确保财务流程合规高效。
2. 档案与信息管理
- 建立并完善公司档案管理体系，统筹纸质与电子档案的收集、整理、保管、借阅与保密工作；
- 维护档案台账与信息系统，确保档案完整、准确、及时更新，支持公司信息合规与知识管理。
3. 接待与形象管理
- 负责公司重要来访接待、商务活动安排与资源协调，提升企业对外形象；
- 承担公司展厅、指挥中心等场所的讲解与展示工作，传递公司文化与业务价值。
4. 会议与活动统筹
- 组织安排公司各类会议，做好会议记录、纪要撰写与决议事项的跟踪督办；
- 统筹公司大型活动、庆典及团队建设，协调内外部资源，确保活动有序开展。
二、人事管理支持
1. 招聘与入职支持
- 协助人力资源部开展招聘相关事务，包括职位发布、简历初筛、面试安排及入转调离手续办理；
- 负责新员工入职引导、行政物资准备及社保公积金等入职对接工作。
2. 制度执行与考勤绩效跟进
- 监督公司规章制度的落地执行，负责员工考勤管理与外勤行为抽查，及时上报异常情况；
- 配合人力资源部进行绩效考核数据的收集、整理与反馈跟踪。
3. 员工关系与企业文化建设
- 协助开展员工关怀、沟通协调与企业文化活动，营造积极的组织氛围；
- 参与组织员工培训、文化宣导及相关活动，支持团队凝聚力建设。
三、综合协调与体系优化
- 负责跨部门行政协调与资源调配，提升内部运营效率；
- 持续优化行政管理制度与流程，推动办公数字化、标准化建设；
- 完成上级交办的其他综合性管理工作。

任职要求
1.学历与经验：本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业
2.3年以上行政人事综合管理经验，具备团队管理能力。
3.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及办公自动化设备；
4.**的文案撰写能力，能独立完成总结报告、宣传稿件等材料；
5.较强的沟通协调能力，能有效处理内外部关系；
6.工作严谨、责任心强，具备抗压能力及解决问题的主动性；
7.形象良好，服务意识突出。