招投标文件（销售内勤）

一、招标信息搜集与跟进
- 每日定时浏览政府采购网、公共资源交易中心、行业招标平台及合作第三方网站，筛选匹配公司业务范围的招标公告、竞争性磋商、询价等项目信息，并做好登记汇总；
- 及时向部门负责人同步有效招标信息，标注项目报名时间、截止日期、开标时间、资质要求等关键信息，同步预警过期、即将截止的项目；
- 整理归档各类项目公告、答疑文件、变更通知、中标结果等资料，建立完善的项目信息台账。
二、投标前期筹备工作
- 根据招标公告要求，梳理项目报名条件、资质证书、人员配置、财务报表、业绩案例等报名及投标所需资料清单；
- 负责线上线下项目报名、账号注册、资料上传审核，完成保证金申请、缴纳、退回登记等相关工作；
- 统筹协调公司各部门，收集营业执照、资质证书、授权委托书、人员证件、合同业绩、财务资料等投标基础材料，并审核资料完整性、有效性、时效性。
三、投标文件编制与完善
- 按照招标文件格式、评分标准及硬性要求，独立完成投标文件商务部分、技术部分、报价部分的排版、编辑、整合、校对工作；
- 严格核对招标文件所有条款，规避废标风险，针对资格审查项、加分项、否决项逐一核查，确保投标文件完全响应招标要求；
- 完成投标文件的打印、装订、盖章、签字、封装、密封等全套工作，按照规定时间完成线上上传、线下递交；
- 整理标准化投标文件模板，更新常用资料库，优化编制流程，提升标书制作效率。
四、开标及后期跟进
- 配合完成线上开标操作、解密文件，协助记录开标数据、报价信息、竞争对手相关情况；
- 跟进项目评审、答疑、澄清、中标公示等全流程工作，及时反馈项目进展给上级领导；
- 中标项目：协助办理中标通知书领取、合同初稿对接、履约保证金办理等前期手续；未中标项目：复盘废标、落标原因，整理分析报告，归档全套投标资料。
五、资料管理与内勤辅助
- 统一管理公司招投标相关证件、印章、证书、业绩合同等基础资料，定期更新，保证资料可随时调取使用；
- 统计月度/季度/年度投标数据，包含报名项目数、投标项目数、中标率、保证金收支情况，定期输出数据报表；
- 负责部门各类文件、台账、档案分类归档，线上云端+线下纸质双重存档；
- 完成上级交办的其他招投标相关辅助工作及部门内勤事务。
任职基本要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、商务、文秘等相关专业优先，有无经验均可，接受**应届生；
- 技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，精通标书排版格式，具备基础文件排版能力；
- 素质：做事细心严谨、有极强的责任心，抗压能力强，能适应阶段性加班（投标截标期），具备良好的沟通协调能力；
- 优先条件：有1年及以上招投标标书制作相关工作经验，熟悉政府采购、工程类、货物服务类项目投标流程者优先。